Queremos empezar nuestra nueva sección de Modelos Analíticos con el método de gestión de tiempo.
A la hora de priorizar, es muy importante determinar qué se considera urgente y qué importante. Si somos capaces de diferenciarlo, nuestro tiempo va a ser mejor aprovechado.
En la imagen inferior os dejamos el gráfico con el que tomamos las decisiones de priorización en Analíticamente. Se puede observar qué hacer en cada una de las situaciones posibles.
Tabla de contenidos
El presidente estadounidense Eisenhower dijo que las decisiones más urgentes rara vez son las más importantes.
Los manuales dicen que lo primero que tenemos que hacer es lo urgente porque tenemos menos tiempo que para hacer algo que sea importante.
Lo primero que debemos de hacer para gestionar correctamente el tiempo es desglosar la tarea en una de los 4 posibles escenarios para luego proceder.
Hay 4 posibles escenarios:
En el primero, nos encontramos ante el caso de que la tarea sea importante, pero no urgente. La recomendación es programarlo para un momento determinado del día. Después de las tareas Urgentes pero no importantes.
En este caso, la tarea hay que hacerla de inmediato. No esperes más en realizarlo. No tengas pereza porque cuanto más tiempo tardes en realizarla, más quebraderos de cabeza tendrás.
En este caso, olvídate de la tarea. No tiene que hacerte perder ni un solo minuto. Hay que aprovechar el tiempo al máximo y esta tarea no te va a proporcionar ningún beneficio (a no ser que sea para algún familiar o amigo).
En este caso, siempre que sea posible, tienes que delegar la tarea a alguien. Si no es posible, prográmala para que esté inmediatamente después de las tareas urgentes e importantes.
Otro método para organizar mejor el tiempo trata de hacer una lista con todo lo que uno quiere hacer un día determinado, basándonos en el método anterior. Se clasifican las tareas y se empieza con la primera de la lista. No se pasa a la siguiente hasta que no se ha terminado la anterior. Cuando la terminamos, la tachamos y seguimos con la siguiente.
Más vale tarde que nunca. Pero es mejor que nunca sea tarde.
Puedes descargarte la plantilla para hacerlo tú mismo.
Descarga La Plantilla en Excel Gratis
Este es el resultado que te da nuestra plantilla, para que te lo puedas imprimir y hacer un seguimiento de tu trabajo.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.